La matrice des compétences ou matrice de polyvalence est un outil managérial permettant d’établir une cartographie des compétences déjà disponibles dans un groupe et d’identifier celles qui sont à développer. C’est un outil conçu pour mesurer, évaluer et prendre des décisions relatives à la polyvalence d’une équipe. Elle aide à établir le niveau de performance de chaque collaborateur dans différents postes.
Elle permet de gérer ses talents et de connaître les compétences de ses collaborateurs pour créer des équipes cohérentes et efficaces.
🤓 Qu’est-ce qu’une matrice des compétences
La matrice de compétences a plusieurs applications dans les ressources humaines, notamment dans les domaines du recrutement, de la formation ou de l’évaluation des performances. C’est d’autant plus important avec la spécialisation croissante du marché du travail. Cette ressource vous donne un aperçu graphique des compétences de vos employés.
Réalisée sous Excel, c’est un cadre pour cartographier les compétences des collaborateurs. Il s’agit d’une grille qui contient des informations sur les soft skills et hard skills disponibles.
Sous la forme d’un tableau ou d’une grille, elle met en avant :
- les compétences professionnelles spécifiques à mesurer ou à observer,
- les objectifs attendus,
- le niveau de performance des employés dans chacune des compétences,
- les compétences nécessaires mais non encore acquises,
- des commentaires pertinents des managers.
La matrice des compétences n’est pas un outil statique. Au contraire, elle permet un suivi sur le long terme de l’acquisition des compétences souhaitées.
Le principal intérêt de cette matrice est d’identifier les compétences clés manquantes et de pouvoir ensuite les combler grâce au recrutement ou plan de développement des compétences et à la formation. La réalisation d’une matrice de compétences permet donc de booster la productivité de votre équipe.
💡 Comment utiliser la matrice de compétences
La matrice de compétences peut être utilisée pour visualiser les données, en particulier pour le RH et les chefs d’équipe afin d’améliorer au quotidien le développement des collaborateurs.
Son domaine d’application est vaste :
- Elle explicite les attentes de l’entreprise
- Elle permet à chacun de savoir quelles sont ses principales compétences et ce qu’il faut améliorer, selon les critères de l’entreprise
- Elle permet d’identifier les aspects à améliorer
- C’est une aide au recrutement tant dans le processus d’évaluation des candidats que dans l’expérience des candidats